确定采购提前期主要服务于采购合同的编制，使采购物料能及时到货，在时间上既不能提前的太早，又不能拖期。确定采购批量的主要目的是对通用物料要有一个合理的采购批量，采购批量不能太小，否则采购成本会加大。
一、采购提前期与采购批量的定义
1、采购提前期。也叫采购周期，指向供应商发出订货指令到采购回厂并入库的平均时间。一般情况下，每个供应商提供的物料，其采购提前期都是一样的，除非特种非标产品的采购提前期不同。但同一种物料，由于供应商不同，其采购提前期可能不同。
采购提前期的计量单位是“天”。
2、采购批量。也叫最小采购批量或经济采购批量。这是采购成本的概念，仅适合于通用物料的采购，不适合于专项物料的采购。对于通用物料的采购来讲，采购批量越大，采购成本越低，但占压的流动资金较大；反之，采购批量越小，采购成本越高，但占压的流动资金较少。
二、采购提前期的确定方法
采购提前期的确定办法有多种，常用的办法如下：
1、同供应商协商。在同供应商谈采购协议时，就要确定供应商的采购提前期，并要约定拖期责任。使用该办法要特别注意供应商给出的采购周期是否合理，有些供应商给出的采购提前期偏小，往往造成计划失真；还有一种情况是供应商担心拖期处罚，报出的采购提前期过长，到货过早，占用大量的仓库面积。
2、历史数据统计法。按供应商统计每个供应商提供物料的到货时间，包括最短采购周期、最长采购周期、平均采购周期。一般以平均采购周期作为采购提前期。
三、采购批量的确定方法
确定采购批量要考虑如下几个因素：
1、只有通用物料才有采购批量，专项物料没有采购批量的概念。
2、采购批量要满足最小的产品包装条件，例如：某种型号的电能表的包装数量为12只，最小采购批量也应该大于12，是12的整数倍。
3、考虑到运输成本，对于近距离的供应商，采购批量可以小一些，远距离的供应商采购批量可以适当大一些。
4、采购的频率。采购批量越大，采购的频率就越小；反之，采购批量越小，采购的频率就越大。一般情况下，在满足采购包装的前提下，采购批量可以取库存上限的1/3-1/2，但必须是整包装。
我们建议在确定库存上下限之后，再确定采购批量。
有些概念需要澄清,采购批量是针对物料讲的,与是否一物多仓库没有关系,确定采购批量时,一般在库存上下限确定后在确定采购批量,可以选择主存放仓库确定采购批量。
撰稿人：王长伟
2023年5月11日修订
