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    减少停工待料的管理方法

    作者:admin 发布时间:2023-05-12 点击数:

    开关成套设备制造业的成品装配主要是手工装配为主,制约其生产进度的主要因素如下:

    1、成品开始装配前,能否保证成品装配所需要的电器元件、外购零部件、柜体等结构件能否到位。不能因物料缺件造成成品装配的停工待料。

    2、用什么方式在生产管理上保证提前发现装配中的缺件,使开始成品装配时尽可能做到物料齐套。

    3、装配派工单与仓库配送、缺件分析等环节的关系如何协调。

    停工待料是开关成套设备制造业的一项普遍存在的问题,在某些企业还特别严重,如果解决不好,不仅生产混乱,而且企业有限的流动资金也被占压,无法维持企业的正常运行。本管理方法的主要目的就是说明如何协调好限额发料、缺件分析和仓库配送之间的关系,将成品装配中的停工待料时间减少到最小。

    一、停工待料的危害

    请大家务必重视开关成套设备产品装配工程中停工待料造成的危害,主要有如下几点:

    1、延误本合同的交货周期,这个危害是显而易见的。

    2、开关成套设备体积比较大、也较重,装配一半的产品不宜搬动。由于一个工程停工待料,可能造成其它合同也无法进入装配区域,当企业的厂房面积不充裕而又遇到生产高峰期时,这个矛盾将非常突出,可能造成生产组织上的混乱和一连串的生产延误。

    有些厂在生产高峰期,在开始成品装配之前,必须检查是否物料配套齐全,不齐套(特别是前道工序有缺件)就不让进入装配区,以保证下个合同有充足的装配面积。

    二、坚决执行限额发料和限时发料

    我们为什么下大力气在开关成套设备制造业推行限额发料制度,不仅仅是从成本的角度考虑问题,还有一个很重要的因素是从生产的配套性上考虑要推行限额发料制度。限额发料不仅仅是限数量,更重要的是限“时间”(也叫限时发料),坚决不能提前发料。下列几点请注意做好:

    1、限额发料计划是物料计划员的工作职责,其他人不能代替。限额发料计划最好在工程设计完后再进行编制,不要图方便同物料需求计划一同下达(有时候工程设计没有完,可能造成一个工程下达多次限额发料计划,而且由于设计变更等原因还会造成多发,需要车间退料等,这在生产上不好控制),一般情况下在计划开始装配的前5-7天下达限额发料计划。限额发料计划中的最迟发料时间要同合同控制点计划中的计划开始装配时间一致。

    2、物料计划员将限额发料计划下达给仓库账管员和装配车间。给仓库账管员的主要目的是让他做缺件报警,给装配车间的主要目的是协调车间成品装配任务。

    3、仓库账管员一定要把握住不到发料时间坚决不发料,不能听信车间的要求来发料,要听物料计划员的限额配送指令来发料。要不要给车间发料由物料计划员说了算,车间主任说了不算。

    4、不提前发料的一个最大好处是:

    (1)当来一个更急的工程后,物料之间可以调配;

    (2)提早发料给车间,还造成车间保管上的压力和占用装配面积。

    三、缺件报警的目的是提早发现缺件。

    为了减少人为因素造成的物料缺件和装配的停工待料,我们要求仓库账管员做缺件报警(5日报预备警、3日报正式警、1日作决策性报警)目的是提早发现缺件,不能等开始装配了再看有没有缺件就晚了。5日报预备警是提醒采购员对缺件的物料要加紧跟踪;3日报正式警要求采购员对所有的缺件物料必须给出缺件原因和预计到货日期,目的是让计划员心里有所准备;1日作决策性报警是计划员决定是否开始装配的依据。在这个环节上要注意如下几点:

    1、仓库账管员不要认为缺件报警不是自己的任务,这恰恰是账管员参与生产管理的一个主要职责,账管员的角色必须转换过来,账管员不仅要管好账,还要管好缺件。

    2、采购员对报警的缺件必须重视,特别在3日报警后,一定要认真填写缺件原因和预计到货日期,这主要给物料计划员进行生产调度作依据。

    3、1日报警也要作,这决定了物料计划员是否能够下决心确定工程的开工装配时间。

    四、采购拖期预警、反馈和自动问责

    采购员作的拖期预警就是要跟踪采购在途情况,对可能拖期的采购及时反馈给物料计划员,同时一定要填写“预计到货日期”。至于对采购拖期的问责,那是事后找原因追究责任的问题(见“ 采购拖期的自动问责方法”)。

    五、物料计划员的决策权

    物料计划员拿到1日缺件报警表后,决定是否要开工装配,主要完成如下工作:

    1、1日报警表上没有缺件或前道工序没有缺件,就可以决定开始装配,给装配车间下达装配派工单,同时通知仓库账管员打印出库单给配送员进行物料配送。

    2、对于后道工序有缺件的物料,要及时跟踪缺件的到货情况。

    3、对于有大量缺件或前道工序就缺件的工程,坚决不能开工装配,要同销售部门联系,通告该工程有可能要拖期交货,以便销售人员同甲方沟通。

    4、不开工装配的工程,不能打印装配派工单。

    5、装配车间要严格按照装配派工单工作,没有派工单的合同坚决不能生产。

     

     

     

    撰稿人:王长伟

    2023年5月11日修订


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